BilgiMail maillerinizi tasarlayabilmeniz için gerekli teknolojiye sahiptir. Office uygulamarını kullanabiliyor olmanız BilgiMail servisini kullanarak çok rahat ve hızlı bir şekilde mail tasarlayabilir ve müşterilerinize ulaştırabilmeniz için yeterlidir.
    Üyelerinizi, müşterilerinizi kampanyalarınızdan aktivitelerinizden haberdar etmenin etkin yollarından biri mail iletişimi olduğu kadar gönderilecek mailin tasarımının da müşteri davranışını etkilediği, mailinizin müşterileriniz tarafından okunması için çok önemli olduğu kaçınılmaz bir gerçektir.
     Bildiğiniz üzere tüm mail sağlayıcılar ve mail okuma programlarının büyük bir kısmı mail yoluyla yapılan saldırıların önüne geçebilmek için mailin içersinde yeralan ve dışarıdan veri,resim gibi kaynaklar kullanan eklentileri göstermez ve göstermek için kullanıcının onayını ister. dolayısı ile müşteriniz mailinizin içinde kullandığınız ve görselliği destekleyen resimleri yüklemeden önce gnderdiğiniz mail hakkında bilgi sahibi olabilmelidir. gönderilen mailin ana teması kullancıı tarafından mail ilk açıldığında anlaşılabilmelidir. zira kullanıcılar sizlerin müşterileri olsalar ve sizi tanıyor olsalar bile mailinizi okumadan silebilir ve bu şekilde belkide kendisi içinde faydalı olabilecek bilgilerden kampanyalardan hizmetlerden mahrum kalabilirler. 
    Gönderdiğiniz maillerin içersinde okunması kolay anlaşılır ve kısa cümleler kurun ve bunları görsellerle destekleyin ancak görsel kullanımının etkinliğini yazı içeriğin üstünde tutmayınız.  
    BilgiMail grafikerleri arzu ettiğiniz takdirde maillerinizin içeriğine uygun şekilde tasarlama hizmetini verir. size özel şablonların oluşturulması desteğinden faydalanmanız maillerinizin okunma oranını değiştireceğini unutmayınız.